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    IA para academias · Madrid

    IA para academias: inscripciones automáticas y cero papeleo

    Tu academia en Madrid capta y gestiona alumnos sin papeleo manual. Nuestro agente con IA gestiona inscripciones, cobra, manda recordatorios y hace seguimiento, sin que tu equipo intervenga.

    +120%

    capacidad sin más personal

    −80%

    tiempo en papeleo

    24/7

    inscripciones activas

    Lo que le cuesta alumnos a tu academia cada mes

    Inscripciones que se pierden por el camino

    Un interesado pide información un lunes por la tarde y nadie le responde hasta el martes. Para entonces ya se ha inscrito en otra academia que le contestó en minutos.

    Alumnos que no renuevan por olvido

    La mayoría de las bajas en academias no son por insatisfacción, son por olvido. Sin recordatorios automáticos de renovación, pierdes alumnos que habrían seguido contigo.

    Equipo enterrado en papeleo administrativo

    Gestionar inscripciones, cobros, justificantes y recordatorios manualmente consume horas que tu equipo debería dedicar a la docencia y la atención al alumno.

    Tu academia, automatizada. Sin cambiar cómo enseñas.

    Inscripciones y pagos automáticos por WhatsApp

    Un interesado pregunta por WhatsApp y el agente le explica los cursos, responde sus dudas, le inscribe y gestiona el cobro. Todo sin que nadie de tu equipo intervenga. Disponible 24 horas.

    WhatsApp Business APIInscripciones 24/7Cobro automático

    Recordatorios de clase y renovación de matrícula

    El sistema manda recordatorios antes de cada clase y avisa con antelación cuando se acerca la renovación. Los alumnos que confirman o renuevan lo hacen con un solo mensaje. Sin llamadas, sin papeleo.

    Recordatorios automáticosRenovación sin fricciónMenos bajas por olvido

    Seguimiento automático del alumno

    El agente monitoriza asistencia, detecta alumnos en riesgo de abandono y te avisa para que actúes a tiempo. También genera y envía certificados automáticamente al finalizar el curso.

    Seguimiento de asistenciaAlertas de abandonoCertificados automáticos

    Lo que cambia en tu academia en los primeros 30 días

    +120%

    capacidad sin personal

    Más alumnos gestionados sin ampliar el equipo.

    −80%

    tiempo en papeleo

    Inscripciones, cobros y certificados en automático.

    −35%

    bajas por olvido

    Gracias a los recordatorios de renovación.

    7 días

    para estar activo

    Implementación rápida sin cambiar cómo enseñas.

    Preguntas frecuentes sobre IA para academias

    ¿Funciona para cualquier tipo de academia?
    Sí. Lo implantamos en academias de idiomas, academias de oposiciones, centros de formación profesional, escuelas de música, academias deportivas y formación online. El sistema se adapta a tus cursos, horarios y tarifas.
    ¿Puede gestionar pagos e inscripciones completos?
    Sí. El agente guía al alumno por todo el proceso: elige el curso, recibe la información, se inscribe y paga. También gestiona fraccionamiento de pagos y envía los recibos automáticamente.
    ¿Cómo funcionan los recordatorios de clase?
    Antes de cada clase el sistema envía un recordatorio por WhatsApp. Si el alumno no puede asistir, gestiona la justificación y te avisa. También manda recordatorios de renovación de matrícula para que no pierdas alumnos por olvido.
    ¿Se integra con mi plataforma de gestión o LMS?
    Sí. Conectamos con los sistemas más habituales. Si usas una hoja de cálculo o no tienes software de gestión, montamos el proceso desde cero sin coste adicional.
    ¿Hay permanencia?
    No. Cuota mensual sin permanencia. Cancelas con 30 días de aviso.

    30 minutos para ver cómo funciona en tu academia

    Demo gratuita. Te mostramos el agente gestionando inscripciones y recordatorios con los datos de tu academia.

    Sin permanencia
    Activo en 7 días
    Soporte en español